Zaman bloklama tekniği, timeboxing olarak da bilinen bir zaman yönetim taktiğidir. Zaman bloklama tekniğinde çeşitli görevleri yapmak için ayrıntılı planlar yapmanız gerekir. Bu ayrıntılı planlar her bir görev için görev içeriğine ve nasıl bir zaman yönetimi yapmak istediğinize bağlı olarak zaman dilimi belirlemenizle ortaya çıkar. Bundan dolayı zaman bloklama yapmak demek günün her saatini belirli aktivitelere ayırtmayı önceden planlamak anlamına gelir. Elon Musk gibi üretkenliği ve başarıları ile anılan birçok kişi tarafından kullanılan bu teknik sayesinde hem birden fazla görev yapmaya çalışırken yarım yamalak iş yapmaktan hem ertelemekten hem de plansız yaşamaktan kurtulabilirsiniz.
Zaman Bloklama Nasıl Yapılır?
Zaman bloklama yapmak aslında oldukça basit bir işlemdir. Zaman bloklama için günün her saatini belirli aralıklar ile planlamanız gerekir. Örnek olarak yaptığınız haftalık bir planda pazartesi günü sabah saatlerinde projelerinize çalışacağınızı, öğleden sonra spora gideceğinizi, spor sonrasında akşama kadar ders çalışacağınızı ve akşamdan sonraki zaman diliminde de uyku saatinize kadar kitap okuyacağınızı çeşitli şekillerde not etmeniz gerekir. Ancak aslında zaman bloklama yapmak değil doğru zaman bloklama tekniğini doğru bir şekilde kullanmak önemlidir. Zaman bloklama tekniğini doğru şekilde kullanmak için şu önerilere dikkat etmeniz gerekir:Planlamalarınızı Somut Hale Getirin
Birçok kişi kendi zihninde çeşitli planlamalar yapmaktadır. Ancak bu planlamalar genellikle kafadan geçen düşünceler olmanın ötesine geçememektedir. Bu durumun temel sebebi insan beyni için somut öğelerin düşüncelerden çok daha etkili olmasıdır. Bundan dolayı zaman bloklama tekniği ile planlama yaparken söz konusu olan planlarınızı mümkünse kağıt üzerine ya da dijital platformlara not edin.Planlarınızın Gerçekçi Olmasına Özen Gösterin
Zaman bloklama tekniğini yanlış kullanan birçok kişi aslında planlarını gerçekçi kurmadıkları için hata yapmaktadırlar. Gerçekçi olmayan planlar, kulağa güzel ve başarı getirecek gibi gelse de aslında sürdürülebilir değildir. Sürdürülebilir ve gerçekçi olmayan planlar yüzünden zaman bloklama taktiğini uygulamakta başarısız olursunuz ve bu başarısızlık sizi taktiğin işe yaramaz olduğuna inadırabilir.Zaman bloklama da dahil olmak üzere herhangi bir zaman yönetimi tekniği mucizeler yaratmaz ve gerçekçi olmayan planlar hiçbir taktikte işe yaramaz. Örnek olarak günde birkaç saat bile ders çalışamayan bir öğrencinin 12 saat boyunca aralıksız çalışmak üzerine bir plan kurması gerçekçi değildir ve bir anda sorumluluktan kaçmasına sebep olabilir.
En Zor İşlere Öncelik Verin
Zaman bloklama planları kapsamında en zor işlerinize öncelik vermeniz gerekir. Günün en verimli saatleri genellikle sabah saatleridir. Öte yandan zor işleri geç saatlere bırakmak demek ileride zor işler yapmanız gerektiğinden dolayı streslenmeye ve ertelemeye meyilli olmanız anlamına gelebilir. Bundan dolayı zaman bloklama tekniğini kullanırken en zor işleri erken saatlere planlamaya özen gösterin.Zaman Bloklamanın Faydaları
Zaman bloklama tekniği birçok farklı yönden faydalı bir tekniktir. Bu faydalar şu şekilde sıralanabilir:- Zaman bloklama tekniği sayesinde zaman yönetimi yaparak erteleme probleminden kurtulabilirsiniz.
- Zaman bloklama kapsamında hedefleriniz daha net ve ulaşılabilir hale geleceği için başarıyı yakalayabilirsiniz.
- Zaman bloklama sayesinde çağımızın problemi olan dopamin bağımlılığından uzak durabilirsiniz.
- Zaman bloklama ile sadece işleriniz konusunda değil fiziksel sağlığınız konusunda da avantaj elde edebilirsiniz çünkü spor ve uyku vakitlerinizi de bloklara ayırmanız daha sağlıklı bir insan olmanızı sağlayabilir.
