Müşteri odaklı çalışmaların tümünde bir iletişim aracı olan e-posta kullanım rehberi aynı zamanda doğru adımları yansıtır. Yapmanız gereken stratejileri oluştururken gerçekçi ve odak noktalı çalışmalarınızı bir arada bulundurmalısınız. Küçük işletme sahiplerinin mail iletişimini nasıl çok daha aktif bir konuma getirdiği herkesin merak ettiğidir. Sizlerde işletmenizi büyümek ve yeni müşterilerle tanışmak adına mutlaka e-posta stratejilerinden yararlanmalısınız. Böylelikle e-ticaret dünyasında da hızlı büyüyen bir iş modelinde markanızı ortaya koyabilirsiniz.

E-Posta Araştırma Verileri Ne Anlatır?​


Var olan profesyonel ya da amatör ölçekli tüm iş operasyonlarınızda mutlak surette e-posta çalışmalarını gerçekleştirmelisiniz. Bir küçük siteye sahip olmanız ya da sosyal medya hesabınız yönlendirmeler yapmanız bu durumu değiştirmez. Mutlaka doğru şekilde oluşturacağınız listelerle potansiyel müşterilerinizi kendinize çekebilirsiniz. Ürün tanıtımları ya da promosyon habercisi niteliğindeki çalışmalarınızı belli bir düzene oturtmalısınız. Bunu yaparken elbette ki global ölçekli sanal verilere bakmak isteyebilirsiniz.

Sanal alışveriş alışkanlığı oran tüketicilerin büyük bölümünde mail kullanımı vardır. Her on kişiden dokuz tanesi haftada birkaç kez e-posta kontrolü gerçekleştirir. Bununla birlikte her on kişiden altı tanesi de promosyon ve kampanya maillerini açtığını belirtiyor. Çeşitli kurumsal sitelerden gelen bilgilendirici indirim avantajlarını okumanın yararlı olduğunu dile getirenlerin sayısı da oldukça fazla. Bununla birlikte sayısal veriler özelinde en öne çıkan husus ise gerçekçiliktir. Çünkü korsan mail gönderimlerinin fazlalığı da bu alanda oldukça sıkıntılı bir konudur. Her dört kişiden üç tanesi mutlaka alan adıyla e-posta arasında uyumluluk talep ettiğini ifade eder. Güven duygusunun oluşması da spam dosyalarından ayrılmasını beraberinde getirir. Aksi durumda spam dosyaların kontrolü olmadığı gibi etkisi de bulunmaz.

mail.webp


E-Posta Kullanım Etkileri​


Söz konusu sayısal verilere ve kullanıcıların yorumlarına göre bir çalışma yaparak işe başlayabilirsiniz. Öncelikli olarak e-posta kullanım rehberi adına güvenilir olma izlenimi gerekir. Kullanacağınız e-posta hesabı mutlak surette profesyonellik barındırmalıdır. Sitenize ait olması, şirketinizin ibaresinin bulunuyor olması, güvenli bir imajı beraberinde getirir. Ne olursa olsun eğer yüksek bir proje hedefiniz varsa marka@şirketismi.com tarzında bir kullanım idealdir.

Doğru bir e-posta ismiyle başlayan süreçlerde marka tutarlılığı kavramı da öne çıkar. Çünkü markanın bilinir olması için her yerden aynı tarzda görünür olması amaçlanır. E-posta atarken logo ve marka kullanımlarınızı unutmayın. Alıcılar için zihinde yer tutma gayretlerinizi rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz.

Güvenlik özelinde yapılması gereken bir başka hamle ise e-posta kullanım alanlarını genişletmektir. Burada doğrudan ürünlerle ilgili soruların yanıtlanması ya da iletişim sağlanmasında farklı bir mail kullanabilir, müşteri hizmetleri için ise farklı bir mail hazırlayabilirsiniz. Ayrıca ödeme, şikayet, kargo takip durumlarına ilişkin de yine mail ayrımlarının var olduğu bir gerçektir.

Ticari E-Posta Modeli​


Düzenli bir şekilde ürünleriniz ve hizmetlerinizle ilgili çalışmaları iletmek adına e-posta düzenleyicileri lazımdır. Burada ilk hamle ise ticari e-posta modelinin kullanımıdır. Kişisel mail durumlarına göre farklı olurken doğrudan bilgilendirici satış amaçlı bir süreç vardır. Böylelikle kampanya, promosyon ve yeniliklerinizi daha çok kişiye sorunsuzca iletebilirsiniz. Eğer ticari e-posta kullanırsak ne kazanırız derseniz ilk olarak spam ihtimalleri azalır. Çoğunlukla uzunca bir mail gönderiminde bunun spam olarak algılanması ve kullanıcının mail kutusuna düşmemesi söz konusudur. Siz atmış olsanız bile potansiyel müşteriniz asla bu maili okumamış olabilir. Bunun ihtimalini azaltmak adına ticari e-posta kullanmalısınız.


ticari.webp



E-Posta Kampanyaları​


Sitenizi ziyaret eden kişilerin mail bilgilerini alabilir, üyelik durumları varsa bu süreçleri daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca her sipariş işleminde de yine mail alımı yaparak bunları kaydedebilirsiniz. Var olan mail düzenleme işlemleriyle aslında kendinize doğrudan bir düzenli müşteri tablosu çıkarırsınız.

Kampanya maili oluşturma adına öncelikli olarak mutlaka sol veya sağ kısımda bir logo bulundurmalısınız. Bununla birlikte ürünlerin tanıtımında görsel destekli bir şablon oluşturmalı ve hizalı şekilde bunu eklemelisiniz. Ürünle ilgili bilgileri alt kısımda vermek ilgilenen kişilerin istediği bir durumdur. Bununla birlikte mail açıldığında gelecek ekranda ilk olarak nasıl bir indirim ya da kampanya olduğunu büyük puntolarla vurgulamalısınız. İndirim oranını ya da fiyat değişimini göstermenin yanı sıra kampanya tarihlerini de mutlaka içermelidir.

Kampanya maili içerisinde soru işaretleri yaratacak unsurların olmadığından emin olmalısınız. Gelebilecek tüm soruları düşünerek cevaplarını mutlaka içeriğinde bulundurmalısınız. Bu şekilde dilediğiniz link üzerinden ürünlerin görüntülenmesiyle başlayan süreçte ödeme işlemlerinin tamamlanması çok kısa bir zaman alır.

E-Posta Kullanım Hataları​


Doğrudan hemen iletişim için e-posta kullanım rehberi çok kapsamlı bir durumdur. Ancak çoğu zaman gereksiz görülmesinden ötürü önemsenmediği de bir gerçektir. Kullanım hatalarına baktığımızda ise göz göre göre aslında büyük kayıplar yaşanır. Çok daha iyi bir izlenim verebilecekken bir anda her şeyin berbat olması aslında tek bir mail işlemiyle olur. Bunlardan bir tanesi hala Gmail, Hotmail uzantılı hesapların kullanılıyor olmasıdır. Bu tarz bir seçim her ne kadar basitlik sağlasa da profesyonellikten uzaktır.

Çokça gördüğümüz bir başka e-posta kullanım hatası da dil başarısızlığıdır. Doğrudan resmi ve ikna edici tarzda oluşturulması gereken mail içeriklerinde yetersizlik göze çarpar. Gelişigüzel tarzda içeriklerin anlatımı ya da potansiyel müşterilere hitaben yazılan özensiz mailler sorundur. Hitap dili, yaklaşım çok daha açıklayıcı ve profesyonel olmak zorundadır.

Markanın aslında tek başına reklamı niteliğinde de olan e-posta kullanım rehberi hatalarında sıklık sorunları da vardır. Her gün sabah-akşam bilgilendirici başlığı adı altında ileti gönderilmesinin yarardan çok zarar getirdiği aşikardır. Hiçbir anlamı olmadan her yeni gelişmenin bildirilmesi yanlıştır. Burada mutlaka düzenli bir ayar yapmalı ve haftanın belli günlerinde aynı saatte kampanya mailleri oluşturmalısınız. Çok erken saatlerde ya da çok geç saatlerde ticari e-posta gönderimleri hata olur. Bir gün içinde on tane mail gönderimi de hem spam olurken hem de kullanıcının rahatsızlığını ortaya çıkarır. Doğru ve sabırlı bir şekilde ilerlemek e-posta kullanım rehberi bilinciyle hareket etmek kazandırır.
  • Beğen
Tepkiler: Admin