İletişim araçlarından olmasının yanı sıra çokça kullandığımız Gmail özellikleri verimliliği hakkında ne düşünüyorsunuz? Gerçekten mail gönderirken ya da alırken tüm özelliklerini kullanabiliyorum diyenlerin sayısı oldukça az. Bununla birlikte binlerce özelliğiyle dikkatleri üzerine çeken bu mail sisteminde işimize yarayacak pratik onlarca avantaj bulunuyor.
Global ölçekte verilere bakarsak 4 Milyar üzerinde kullanıcısıyla Gmail alanında ilk sıradadır. Hemen herkesin artık mail üzerinden haberleştiği ya da bilgileri takip ettiği bir gerçektir. Profesyonel olarak da kurumsallık isteyenler için mail sistemini kullanmanın cazipliği su götürmez bir gerçektir.
Gmail hesabınıza her gün girdiğinizde belki de onlarca promosyon mesajı görürsünüz. Farklı alışveriş sitelerine üyelikle verdiğiniz mail hesabınızı aslında bir promosyon aracına dönüştürürler. Hiçbir şekilde ilginizi çekmeyen mail reklamlarını kapatmak ya da almamak aslında oldukça basit. Ancak bilmediğiniz için her gün bu tarz mailleri okumak zorunda kalmaya devam ediyoruz. Tek tek işletmelerin mail üzerinden abonelikten çık işlemleri çoğu zaman yetersiz oluyor. Bunun yerine arama çubuğuna “unsubscribe” yazdığınız zaman çıkan tüm sonuçları silmeniz yeterlidir. Burada tüm reklam mail kategorileri karşınıza çıkarken masaüstü kullanımla yapabilirsiniz. Ayrıca sadece silmek değil, arama yapılması, göz atılması adında hepsini bir araya toplayabilirsiniz.
Ekli dosyayı görüntüle 14425
Birçok farklı nedenle mail gönderimleri sorgulama yapma ihtiyacı hissederiz. Çoğu zaman hızlı davranmak adına çok yanlış mail gönderimleri yapabiliriz. Ayrıca gönderdikten sonra dosya üzerinden değişkenlikler yapma ihtiyacı da hissederiz. Böyle bir durumda aynı dosyayı defalarca kez güncellenmiş olarak göndermek çok can sıkıcı olabilir. Profesyonellikten uzak bu süreçlerin bir son bulması adına harika bir Gmail özelliği sizlerle. Ayarlar kısmına girdikten sonra burada Genel bölümünde “Göndermeyi geri al” kısmı mevcuttur. Bu kısımda anında mail gönderimi yapabileceği gibi size kontrol için bir ek süre tanımlar. İsterseniz 5 saniye ya da 15 saniye ve hatta 30 saniyeye kadar geri alma seçeneği sunar. Her bir mail gönderiminde bu süre zarfında hata görürseniz ya da geri almak isterseniz hemen butona tıklarsanız. Böylelikle attığınız mail karşı tarafa aktarılmadan iptal edilir.
Söz konusu Gmail özellikleri aslında sınırları çok geniş bir hizmet ağıyla sunulur. Bizlerin bunları hepsini bilmesi çok mümkün olmazken gönderimlerinizi kapalı bir mod üzerinden de yapabilirsiniz. Ayarlar kısmında gizli mail gönderimi açarak iletilerinizi oluşturabilirsiniz. Bu sayede alıcının iletinizi görmesi ve işlem yapmamasını sağlarsınız. Herhangi bir şekilde kopyalaması ya da yazdırması veya indirmesini istemiyorsanız bu tarz bir Gmail gönderimi idealdir.
Çoğu zaman ücretsiz kullandığımız Gmail hesabımız büyük boyutlara erişebilir. Böyle bir durumda kullanım alanı daralacağı için istediklerimizi yapamayız. Mutlaka silmeli ve dosyalarımızı başka bir yere taşımamız istenir. Ayrıca yine premium kullanımla bu sorunu ortadan kaldırmanız da söz konusudur. Ancak hangi dosyaları silerek Gmail depolama alanınızı rahat hale getirebilir misiniz? Bu sorunun cevabını kolay yoldan vermek adına Find Big Mail sitesini kullanmalısınız. Bu sayede hesabınızdaki tüm büyük boyutlu dosyaların ortaya çıkmasını sağlar. Bunları silerek anında yüksek kapasiteli bir yer açabilirsiniz.
Ekli dosyayı görüntüle 14426
Söz konusu bazı mailleri hemen şimdi değil de başka bir zaman diliminde göndermek isteyebilirsiniz. Bunu sağlamak için zaman ayarlı seçeneği devreye sokabilirsiniz. Çokça kullanılan Gmail özellikleri arasında bulunan bu modla tarih, saat ayarları yapabilirsiniz. Öğleden sonra veya yarın sabah diyerek de yine iletiyi ne zaman teslim edeceğinizi planlamak çok kolaydır.
İş yoğunluğu varken dikkat çekici bir mail almanız tüm planlarınızı alt üst edebilir. Şu an vakit olmadığı için bakamayacağınız ve inceleme yapamayacağınız maili bir daha görmek isteyebilirsiniz. Gelen kutusunda okunma işareti alıp kaybolmasını önlemek adına yeni bir Gmail özelliği kullanmaya ne dersiniz? Gelen mail ayarlarından ertele kısmına basarak başka bir tarih ve saatte tekrardan mailin gelen kutunuza düşmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede yeni gelmiş gibi görüneceğinden daha boş bir vaktinizde ilgilenebilirsiniz.
Ekli dosyayı görüntüle 14427
Var olan Gmail özellikleri kapsamında offline kullanım seçeneği de oldukça yaygındır. Tüm maillerinizi internetin olmadığı bir ortamda okuyabilir, notlarınızı alabilirsiniz. Bunun için Ayarlar kısmından Çevrimdışı sekmesine girmelisiniz. Burada Çevrimdışı posta etkinleştir diyerek tüm maillerinizi internet olmadan da okumanızı mümkün kılarsınız. Ayrıca burada hangi gün ve tarihe kadar e-posta görünümü istediğinizi yine seçebilirsiniz. Bu sayede etkinleştirmeyle ek indirme işlemlerini otomatik yapar. Gördüğünüz gibi gmail özellikleri çok bilinmiyor olsa da işlerinizi kolaylaştırma adına fırsat niteliğindedir. Sizlerde bir kısmını ya da hepsini kullanarak Gmail süreçlerinde avantajlar elde edebilirsiniz.
Global ölçekte verilere bakarsak 4 Milyar üzerinde kullanıcısıyla Gmail alanında ilk sıradadır. Hemen herkesin artık mail üzerinden haberleştiği ya da bilgileri takip ettiği bir gerçektir. Profesyonel olarak da kurumsallık isteyenler için mail sistemini kullanmanın cazipliği su götürmez bir gerçektir.
Promosyon Mailleri Kapatma
Gmail hesabınıza her gün girdiğinizde belki de onlarca promosyon mesajı görürsünüz. Farklı alışveriş sitelerine üyelikle verdiğiniz mail hesabınızı aslında bir promosyon aracına dönüştürürler. Hiçbir şekilde ilginizi çekmeyen mail reklamlarını kapatmak ya da almamak aslında oldukça basit. Ancak bilmediğiniz için her gün bu tarz mailleri okumak zorunda kalmaya devam ediyoruz. Tek tek işletmelerin mail üzerinden abonelikten çık işlemleri çoğu zaman yetersiz oluyor. Bunun yerine arama çubuğuna “unsubscribe” yazdığınız zaman çıkan tüm sonuçları silmeniz yeterlidir. Burada tüm reklam mail kategorileri karşınıza çıkarken masaüstü kullanımla yapabilirsiniz. Ayrıca sadece silmek değil, arama yapılması, göz atılması adında hepsini bir araya toplayabilirsiniz.
Ekli dosyayı görüntüle 14425
Hatalı Mail Gönderim Riskleri
Birçok farklı nedenle mail gönderimleri sorgulama yapma ihtiyacı hissederiz. Çoğu zaman hızlı davranmak adına çok yanlış mail gönderimleri yapabiliriz. Ayrıca gönderdikten sonra dosya üzerinden değişkenlikler yapma ihtiyacı da hissederiz. Böyle bir durumda aynı dosyayı defalarca kez güncellenmiş olarak göndermek çok can sıkıcı olabilir. Profesyonellikten uzak bu süreçlerin bir son bulması adına harika bir Gmail özelliği sizlerle. Ayarlar kısmına girdikten sonra burada Genel bölümünde “Göndermeyi geri al” kısmı mevcuttur. Bu kısımda anında mail gönderimi yapabileceği gibi size kontrol için bir ek süre tanımlar. İsterseniz 5 saniye ya da 15 saniye ve hatta 30 saniyeye kadar geri alma seçeneği sunar. Her bir mail gönderiminde bu süre zarfında hata görürseniz ya da geri almak isterseniz hemen butona tıklarsanız. Böylelikle attığınız mail karşı tarafa aktarılmadan iptal edilir.
Gizli Mail Özelliği
Söz konusu Gmail özellikleri aslında sınırları çok geniş bir hizmet ağıyla sunulur. Bizlerin bunları hepsini bilmesi çok mümkün olmazken gönderimlerinizi kapalı bir mod üzerinden de yapabilirsiniz. Ayarlar kısmında gizli mail gönderimi açarak iletilerinizi oluşturabilirsiniz. Bu sayede alıcının iletinizi görmesi ve işlem yapmamasını sağlarsınız. Herhangi bir şekilde kopyalaması ya da yazdırması veya indirmesini istemiyorsanız bu tarz bir Gmail gönderimi idealdir.
Gmail Boyut Tarama Özellikleri
Çoğu zaman ücretsiz kullandığımız Gmail hesabımız büyük boyutlara erişebilir. Böyle bir durumda kullanım alanı daralacağı için istediklerimizi yapamayız. Mutlaka silmeli ve dosyalarımızı başka bir yere taşımamız istenir. Ayrıca yine premium kullanımla bu sorunu ortadan kaldırmanız da söz konusudur. Ancak hangi dosyaları silerek Gmail depolama alanınızı rahat hale getirebilir misiniz? Bu sorunun cevabını kolay yoldan vermek adına Find Big Mail sitesini kullanmalısınız. Bu sayede hesabınızdaki tüm büyük boyutlu dosyaların ortaya çıkmasını sağlar. Bunları silerek anında yüksek kapasiteli bir yer açabilirsiniz.
Ekli dosyayı görüntüle 14426
Zamanlama Mail Gönderimleri
Söz konusu bazı mailleri hemen şimdi değil de başka bir zaman diliminde göndermek isteyebilirsiniz. Bunu sağlamak için zaman ayarlı seçeneği devreye sokabilirsiniz. Çokça kullanılan Gmail özellikleri arasında bulunan bu modla tarih, saat ayarları yapabilirsiniz. Öğleden sonra veya yarın sabah diyerek de yine iletiyi ne zaman teslim edeceğinizi planlamak çok kolaydır.
Gmail Gelen Mail Erteleme
İş yoğunluğu varken dikkat çekici bir mail almanız tüm planlarınızı alt üst edebilir. Şu an vakit olmadığı için bakamayacağınız ve inceleme yapamayacağınız maili bir daha görmek isteyebilirsiniz. Gelen kutusunda okunma işareti alıp kaybolmasını önlemek adına yeni bir Gmail özelliği kullanmaya ne dersiniz? Gelen mail ayarlarından ertele kısmına basarak başka bir tarih ve saatte tekrardan mailin gelen kutunuza düşmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede yeni gelmiş gibi görüneceğinden daha boş bir vaktinizde ilgilenebilirsiniz.
Ekli dosyayı görüntüle 14427
İnternetsiz Gmail Kullanımı
Var olan Gmail özellikleri kapsamında offline kullanım seçeneği de oldukça yaygındır. Tüm maillerinizi internetin olmadığı bir ortamda okuyabilir, notlarınızı alabilirsiniz. Bunun için Ayarlar kısmından Çevrimdışı sekmesine girmelisiniz. Burada Çevrimdışı posta etkinleştir diyerek tüm maillerinizi internet olmadan da okumanızı mümkün kılarsınız. Ayrıca burada hangi gün ve tarihe kadar e-posta görünümü istediğinizi yine seçebilirsiniz. Bu sayede etkinleştirmeyle ek indirme işlemlerini otomatik yapar. Gördüğünüz gibi gmail özellikleri çok bilinmiyor olsa da işlerinizi kolaylaştırma adına fırsat niteliğindedir. Sizlerde bir kısmını ya da hepsini kullanarak Gmail süreçlerinde avantajlar elde edebilirsiniz.
