İşe Alınıp Alınmayacağınızı Belirleyen ATS Nedir?

ATS, çeşitli kuruluşların insan kaynakları birimlerinin işe alım süreçlerini yönetme amacıyla kullandıkları bir yazılımdır. Özellikle de LinkedIn gibi dünyaca ünlü platformlarda iş ilanı oluşturan büyük firmalar tarafından kullanılan ATS yani Aday Takip Sistemi, pozisyonlara en uygun kişileri bulmaya yardımcı olur. ATS sistemi, iş başvurusu yapan kişilerin CV belgeleri gibi belgelerini tarayarak söz konusu olan pozisyona uygun olup olmadığını saptar ve duruma göre puanlandırma sistemi gibi sistemler üzerinden eleme yapılmasını sağlar.

ATS Uyumlu CV Ne Demek? ​

ATS uyumlu CV, aday takip sistemlerinin kolayca tarayabilecekleri ve yüksek puanlar üzerinden değerlendirecekleri özgeçmişlerdir. ATS uyumlu CV’lerin özellikleri şu şekilde sıralanabilir:

İlgili Pozisyona İlişkin Anahtar Kelimeler İçermeleri ​

ATS uyumlu CV’lere bakıldığı zaman bu CV’lerin bireyin yerleşmek istediği iş pozisyonlarına ilişkin anahtar kelimeleri içerdikleri görülebilir. Örnek olarak SEO alanında iş bulmak isteyen bir kişinin özgeçmişinde “on-page SEO” ya da “SEO içerik planlamaları” gibi anahtar kelimelerin yer alması ya da yazılım alanında iş bulmak isteyen birinin yazılım dillerini anahtar sözcükler olarak özgeçmişinde geçirmesi gerekir. Bu anahtar kelimeleri seçmek için hem piyasaya bakabilir hem söz konusu olan iş ilanında aranan özellikleri anahtar kelime olarak algılayabilirsiniz.

Sade ve Anlaşılabilir Olmaları ​

ATS yazılımları CV belgelerinin gösterişli olup olmadığına bakmaz ve bunu aslında algılamaz da. ATS yazılımlarının geneli eski yazılımlardır ve günümüzde bireylerin özgeçmişlerini süslemek için kullandıkları logoları ve el yazısı fontları algılayamazlar. Bundan dolayı özgeçmişinizin süslü değil sade ve anlaşabilir olmasına özen göstermelisiniz.

.Docx Formantında Olmaları ​

Kulağa ilginç gelse de ATS yazılım programlarının büyük bir kısmı eski yazılımlardır ve PDF gibi formatları algılamakta zorluk çekerler. Bundan dolayı ATS uyumlu CV’lerde risk almamak için PDF gibi formattaki belgeler yerine .docx formatındaki Word belgesi gibi belgeleri kullanmak gerekir.

ATS İşe Alınmayı Zorlaştırıyor mu?​

ATS işe alınmayı zorlaştırmaz. Ancak ATS programlarının kurallarını ve istedikleri CV özelliklerini bilmemek işe alınmayı zorlaştırabilir. ATS uyumlu CV belgeleri ile kendinize uygun iş pozisyonlarına iş başvurusu yapmanız durumunda işe alınma ihtimaliniz bir hayli yüksek olabilir.

ATS Uyumlu CV’de Fotoğraf Olur mu?​

ATS uyumlu CV’de fotoğraf olup olmayacağı, duruma göre değişkenlik gösterir. Bu konuda her şirketi kapsayan bir kural yoktur. Ancak Amerika Birleşik Devletleri gibi büyük ülkelerde ATS yazılım programları ırk, cinsel kimlik, din ya da cinsiyet ayrımcılığı gibi konularda ayrımcılık yapıyor gibi görünmemek için fotoğraflı CV’leri eleyecek şekilde kodlanır. Buna ek olarak zaten ATS yazılım programlarının büyük bir kısmı fotoğrafları algılayamamaktadır. Öte yandan ülkemizdeki küçük ölçekli bazı şirketler ise prezantabl olunması gereken pozisyonlarda fotoğraflı CV’ler de talep edebilirler.